Teamassistenz (m/w/d)

Als wichtiger Teil unseres kollegialen Teams leisten Sie einen entscheidenden Beitrag, um den reibungslosen Ablauf in unserem Labor zu gewährleisten. Zu Ihren Aufgaben gehören:  

• Sie erledigen alle anfallenden Sekretariatsaufgaben (Korrespondenzen, Postbearbeitung, Telefon) und unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft außerdem sind Sie verantwortlich für die Terminkoordination und das Terminmanagement der Geschäftsleitung
• Sie unterstützen bei der Planung von Geschäftsreisen und übernehmen die Reisekostenabrechnung
• Sie erstellen Präsentationen und bereiten die zugehörigen Informationen, Unterlagen und Statistiken auf und unterstützen bei der Aufbereitung von Controllingkennzahlen
• Zudem verantworten Sie die Vor- und Nachbereitung von Meetings und deren Dokumentation
• Sie sind zuständig für die Betreuung und Umsetzung von Projekten sowie erarbeiten detaillierte Projektpläne sowie die Dokumentenorganisation und Aktenverwaltung
• Als zentrale Kontaktperson übernehmen Sie die Betreuung von internen und externen Geschäftspartnern, Kunden und Besuchern

Als Teamplayer bringen Sie sich durch Ihre selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise erfolgreich in unseren Laborablauf ein. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch folgende Erfahrungen und Fähigkeiten aus:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium und bringen idealerweise mehrjährige Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich mit
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und verfügen über gute Excel und Power Point Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Professionalität, Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich, zudem zeichnet Sie Ihr ausgeprägte Organisationsfähigkeit, großes Engagement und Belastbarkeit aus
• Ihr selbständiges, zuverlässiges und strukturiertes Denken und Handeln konnten Sie mehrfach unter Beweis stellen
• Flexibilität und ein sicheres und freundliches Auftreten rundet Ihr Profil ab

SYNLAB

Weiden i.d. Opf.
Deutschland

Marco Wagner
0821 / 521 57 50-500
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