Team- und Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Medizintechnik

Als Team- und Projektassistenz sind Sie ein integraler Bestandteil unseres kollegialen Teams im Bereich Medizintechnik. Sie entlasten das Team administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft und leisten dadurch einen entscheidenden Beitrag zur Weiterentwicklung und Optimierung unserer Prozesse und Produkte. Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

• Koordination von Technikereinsätzen: Sicherstellung einer effizienten Planung und Durchführung von Reparatur- und Wartungsaufträgen.
• Verwaltung von Zeitkonten und Urlaubsplanung: Sorgfältige Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten sowie die Organisation der Urlaubszeiten für unser Team.
• Planung von Rufbereitschaften, Schulungen und Reisen: Organisation und Koordination aller notwendigen Bereitschaftsdienste, Weiterbildungsmaßnahmen und geschäftlichen Reisen.
• Abschluss und Verwaltung von Serviceverträgen: Verantwortliche Betreuung des gesamten Lebenszyklus unserer Serviceverträge.
• Allgemeines Bestellwesen und Rechnungsprüfung: Abwicklung von Bestellprozessen und sorgfältige Prüfung eingehender Rechnungen.
• Organisation von Team- und Projektveranstaltungen: Sie unterstützen aktiv bei der Planung und Durchführung von Workshops, Meetings und anderen Team- oder Projektveranstaltungen.
• Projektassistenz: Sie unterstützen aktiv bei Projekten innerhalb der Medizintechnik, verfolgen Zeitpläne, koordinieren Aufgaben und tragen so zum erfolgreichen Abschluss bei.

Als Teamplayer*in zeichnen Sie sich durch eine gewissenhafte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus und haben dabei das Wohl unserer Kund*innen stets im Fokus. Zu Ihren weiteren Erfahrungen und Eigenschaften zählen Sie:

• Ausbildung und Qualifikation: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung: Sie bringen erste Berufserfahrung in einer ähnlichen kaufmännischen Funktion mit.
• Fundierte MS Office- und Deutschkenntnisse: Sie beherrschen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sicher und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Diskretion und Zuverlässigkeit: Im Umgang mit vertraulichen Informationen agieren Sie stets diskret und zuverlässig.